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【两学一做】一个70后和两个80后的“我们仨”
宣推部  王兰
 
    为了做好第五届全国少数民族文艺会演的宣传活动,由北京市执委会组织的23场(新闻发布会和微访谈)活动正在顺利举行中。活动受到了前所未有的关注,也赢得了代表团的认可赞扬与肯定,而91日这天要举行7场活动,或许对于大家来说91日是个非常特别且喜庆的日子吧,一天当中要举行4场微访谈和3场新闻发布会,一共7场活动。
 
一天同时穿插着举办7场活动这盛况实属前所未有,这在已经举办过4届的全国少数民族文艺会演中,也是第一次,而对于经常举办活动的中心来说更是第一次,一天里要把活动做的有创意、有水准、有亮点,还要顺利,想想都觉得不容易。说到这里,要感谢中心领导和在会演期间分在不同组的各位部长和同事们,给予了我们组最大的帮助与支持,因此,我们也在感恩之中,用尽了洪荒之力,克服了任务量大、地点分散、时间紧,人员少等困难,积极做好前期沟通、组织协调、现场调度等一系列保障服务工作,保证了当天7场宣传活动圆满完成。
 
    那么,我们都需要完成哪些工作呢?首先与各代表团联络员做好前期沟通工作。包括确定微访谈和新闻发布会的时间、出席嘉宾名单,协调安排代表团实地勘察场地,商议新闻发布会现场的背景设计、喷印、布置等事宜,帮助代表团完成场地内沙发、桌椅、桌花等布置工作。此外还承担了邀请中央媒体和北京市属媒体的任务。由于贵州省代表团行程安排紧凑,现场布置工作于91日凌晨2才完成;广东省代表团因不熟悉发布会流程,经常半夜打电话咨询;安徽省代表团嘉宾在发布会前10分钟才赶到现场……小插曲持续不断,但我们24小时值守,无缝衔接使活动有序顺利进行。
 
    其次,我们一组三人兵分多路做好活动衔接工作。当日活动既有发布会,又有微访谈;活动地点既有中心新闻发布厅,又有千龙网新闻演播室,同时还涉及多个代表团,协调衔接就显得尤为重要。为此不仅仅是将代表团的事宜细节落实到位,还要随时处理突发的应急事件。当日应代表团在活动现场调整方案的要求,我们随即对方案进行了多次更改。面对不断的变化,我们迅速调整思路,顺利解决各种突发状况,最终得到代表团的肯定。
 
    当日湖南省代表团微访谈活动定于早上9点开始,头7点前我们工作人员就到达新闻访谈间,做好摄影、主持等各项准备工作,访谈准时顺利进行。紧接着10点举办贵州省代表团新闻发布会,发布会上气氛融洽,互动不断,原本一个小时的发布会开了两个半小时才结束后,结束后嘉宾还被众多记者围堵采访,为了不耽误嘉宾参加下一场微访谈活动,我们及时进行协调安排,使发布会和微访谈衔接顺利。下午的活动安排更加紧密,两场新闻发布会中间穿插举行两场微访谈,有限的间隔时间内还要撤离上一场活动的设备,重新布置会场,经过我们与代表团成员的齐心协力,使得转场迅速及时。
 
    在微访谈和新闻发布会活动中,我们为代表团提供了热情周到、细致贴心的服务,无偿提供微访谈录制间和新闻发布会场地以及调音台、手持话筒、场地灯光舞美、桌椅等全套设备,还无偿提供了主持人、摄影摄像、后期剪辑等各种支持。 
 
    再次,就是做好资料提供和收集工作。微访谈和新闻发布会活动之前,我们都将新闻稿、议程、剧目介绍、剧照等相关资料上传到媒体公共邮箱,供媒体下载和使用;活动结束之后,第一时间将现场视频、影音资料进行分类整理,录音整理成文字稿,并对视频进行后期剪辑、编辑,所有资料经过三审后上传至媒体公共邮箱,同时还要撰写简报。
 
会演30天,中心承办新闻发布会7场,微访谈16场,制作视频短片近60条,微访谈视频平均点击量20万,点击量总数超过350万。特别是打通网络直播渠道,网络直播6场活动,在腾讯、优酷土豆、乐视、北京时间、等网络平台积极推送,在千龙网和乐视网还开设了专门的页面和专题。新媒体的运用开创了民族文化工作宣传的先例,产生了良好效果,对我们今后的民族团结大宣传也是一个很好的借鉴,为此,在文艺会演总结大会上也得到了领导赞扬。
 
    为了91日举行的宣传活动我们用实际行动践行着“四个满意”的标准,即代表团满意、媒体满意、领导满意、工作人员满意。为此,广东省、四川省等代表团送来“宣传工作首都水准”等内容的锦旗表示感谢,香港代表团、湖南代表团等十几个代表团发来信息表示感谢,特别是中央媒体和市属媒体称赞活动举办的非常好,给他们提供了第一手信息,使宣传报道有了亮点,为工作提供了很大帮助。会演期间我们不迟到不早退,52白加黑的工作模式,克服了一切困难,坚持到底,没有倒下,圆满完成了工作任务。最后,我想用这句话作为全篇的结尾,就是“我的岗位我负责,我的工作请放心。”
 
 
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